Comunicados, o la posibilidad de enviar e mails a grupos, pero de manera personalizada

Fig. 1

Para poder enviar e mails debemos primero definir los grupos de amigos a los que queremos enviar los comunicados y para ello debemos ir a Recipients Groups.

Debemos clickar en añadir (paso 1) recipient group y entramos el nombre del grupo, el idioma y una breve descripción para recordarnos de qué receptores se trata. (Paso 2)

Una vez creado el grupo  hay que clickar en la opción recipients de éste y sumar e mails.  (paso 3)

Estos usuarios los podemos añadir de uno en uno, o en formato Bulk, es decir, entrando un listado. (Paso 4)

Si hacemos una entrada como Bulk podemos entrar también el nombre de cada persona y su email, siguiendo el formato: nombre completo <direccion@emial.com>.

Una vez tenemos definidos nuestros grupos de receptores, con sus usuarios, podemos enviar nuestro primer comunicado. Para ello vamos a la opción Massmailing y clickamos en "post  message" .

Para enviar un mensaje primero debemos definir el idioma, que va a filtrar los grupos a los que podemos o no enviar el comunicado. Después seleccionamos el grupo (Recipient Group) al que queremos mandar nuestro comunicado. Entramos el Subject (tema) del correo. Seleccionamos la dirección desde la que queremos mandar el comunicado, que por defecto es la nuestra, pero podemos cambiarla por un alias de la organización.

Podemos definir también el nombre de la persona que envía el correo, que por defecto es el nuestro.Y finalmente debemos escribir el mensaje.

En el mensaje podemos incluir los "tags" %%recipient-name%% y %%recipient-email%% que serán substituidos en el momento del envío por el nombre y la dirección de email respectivamente.

Ahora sólo nos queda guardar el mensaje.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    Fig.2