¿Qué hacer con el e mail en Vacaciones?
Te vas de vacaciones y tienes dos opciones: sigues leyendo tu e mail desde el webmail o te creas un mensaje de "no disponible". Cualquier sea tu elección, te interesa la siguiente noticia.
Si quieres informar a todos aquellos que te escriban un e-mail que no volverás a la oficina hasta después de vacaciones, actívate este mensaje.
Es muy fácil. Sólo tienes que acceder a la administración y seleccionar el menú "Información personal".
En los submenús que aparecerán, selecciona "Vacation message".
Te aparecerá un formulario con los siguientes campos:
Es muy fácil. Sólo tienes que acceder a la administración y seleccionar el menú "Información personal".
En los submenús que aparecerán, selecciona "Vacation message".
Te aparecerá un formulario con los siguientes campos:
- Set Vacation Active: este desplegable sirve para activar y desactivar la respuesta automática. Para que funcione la respuesta automática tienes que seleccionar "Sí".
- Days before a new replay: ¿qué pasa si alguien te tiene que enviar varios e-mails mientras estás fuera? ¿recibirá cada vez un mensaje? Aquí puedes indicar el número de días que estarás fuera, así, cuando alguien te escriba sólo recibirá el mensaje una vez... Si pones un número inferior, por ejemplo 2, sólo recibirá el mensaje si te envía un e-mail 2 días después de la última vez que recibió el mensaje "Estoy de vacaciones"
- Asunto: aquí deberás poner el asunto del e-mail que van a recibir aquellas personas que te escriban. Por ejemplo: Estoy de vacaciones.
- Vacation e-mail text message: aquí deberás escribir el texto del mensaje. Por ejemplo: "Estaré fuera de la oficina del 13 al 18 de abril. Contestaré tu mensaje a la vuelta. Si es muy importante contacta con Pepito."
Finalmente, haz click en enviar.
¡Felices vacaciones!
Ah, y no te olvides de desactivar la respuesta automática a la vuelta. Recuerda: en Set Vacation Active deberás seleccionar "No".
No importa si en estas vacaciones te vas a la China o la pasas en la playa, a algunos kilómetros de tu lugar de trabajo. Mientras tengas una conexión a internet, no te olvides que puedes revisar tu e mail en el Webmail. Sólo ingresas la dirección de tu organización.org barra webmail y ya está. Introduces tu nombre de usuario y contraseña de siempre, y se despliegan automáticamente todos tus correos. Tampoco olvides en el costado superior derecho fijar el tiempo de desconexión para trabajar tranquilo el tiempo que desees. ¡Buena lectura!
¡Felices vacaciones!
Ah, y no te olvides de desactivar la respuesta automática a la vuelta. Recuerda: en Set Vacation Active deberás seleccionar "No".
- Decides seguir leyendo tu e mail
No importa si en estas vacaciones te vas a la China o la pasas en la playa, a algunos kilómetros de tu lugar de trabajo. Mientras tengas una conexión a internet, no te olvides que puedes revisar tu e mail en el Webmail. Sólo ingresas la dirección de tu organización.org barra webmail y ya está. Introduces tu nombre de usuario y contraseña de siempre, y se despliegan automáticamente todos tus correos. Tampoco olvides en el costado superior derecho fijar el tiempo de desconexión para trabajar tranquilo el tiempo que desees. ¡Buena lectura!
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