Notícies :: Millores i novetats :: Comunicats, o la possibilitat d'enviar correus electrònics a grups, però de manera personalitzada.

Comunicats, o la possibilitat d'enviar correus electrònics a grups, però de manera personalitzada.

Sou molts els quals ens heu comentat la problemàtica d'haver d’enviar un comunicat a un cert nombre d'usuaris, amics i col·laboradors en forma de correu electrònic. Sobretot, perquè el vostre interès era enviar e-mails de tipus personalitzat i tampoc requeríeu de la complexitat d'una llista de distribució o d'una newsletter. Per a fer-ho més fàcil, hem afegit una nova funcionalitat al servei de newsletter que ens permet enviar comunicats a grups d'interès específic.

Com funciona?

Primer accedim al servei per Newsletter & mailing. Allí hem agregat 2 noves opcions: massmailing i recipients groups.

Fig. 1

Defineix els teus Grups de destinataris (fig.1)

Per a poder enviar correus electrònics primer hem de definir els grups d'amics als quals volem enviar els comunicats i per a això hem d'anar a Recipients Groups.

Hem de clicar en afegir (pas 1) recipient group i entrem el nom del grup, l'idioma i una breu descripció per a recordar-nos de quins receptors es tracta. (Pas 2)

Una vegada creat el grup cal clicar en l'opció recipients d'aquest i afegir correus electrònics. (pas 3)

Aquests usuaris els podem afegir d'un en un, o en format Bulk, és a dir, entrant un llistat. (Pas 4)

Si fem una entrada com Bulk podem entrar també el nom de cada persona i el seu correu electrònic, seguint el format: nom complet <direccio@emial.com>.

Per a Enviar el Comunicat (fig.2)

Una vegada tenim definits els nostres grups de receptors, amb els seus usuaris, podem enviar el nostre primer comunicat. Per a això anem a l'opció Massmailing i fem click en "post message".

Per a enviar un missatge primer hem de definir l'idioma, que filtrarà els grups als quals podem o no enviar el comunicat. Després seleccionem el grup (Recipient Group) al que volem eviar el nostre comunicat. Entrem el Subject (tema) del correu.

Seleccionem l'adreça des de la qual volem enviar el comunicat, que per defecte és la nostra, però podem canviar-la per un alies de l'organització.
Podem definir també el nom de la persona que envia el correu, que per defecte és el nostre. I finalment hem d'escriure el missatge.

En el missatge podem incloure els "tags" %%recipient-name%% i %%recipient-email%% que seran substituïts en el moment de l'enviament pel nom i l'adreça de email respectivament.

Ara només ens queda desar el missatge.
Abans d'enviar, podem enviar un missatge de test al nostre usuari com en la newsletter, simplement fent clic en "test", i naturalment podem editar el missatge fins que sigui del nostre grat.

Una vegada el missatge estigui en forma correcta, cliqueu en "draft" i s'enviarà. (El procés d'enviament es realitza de forma periòdica cada 10 minuts i el temps total d'enviament depèn del nombre d'usuaris en el grup de receptors). Esperem que aquesta primera nova funcionalitat del 2008 us sigui d'utilitat.