Et vas de vacances i tens dues opcions: segueixes llegint el teu correu electrònic des d'el webmail o et crees un missatge de "no disponible". Qualsevol sigui la teva elecció, t'interessa la següent notícia.
És molt fàcil. Només cal que accedeixis a l'administració i seleccionis el menú "Informació personal".
D'entre els submenús que apareixeran selecciona "Vacation message".
Apareixerà un formulari amb els següents camps:
- Set Vacation Active: aquest desplegable serveix per activar i desactivar la resposta automàtica. Perquè funcioni la resposta automàtica has de seleccionar "Sí".
- Days before a new replay: què passa si algú t'ha d'enviar diversos e-mails mentre estàs fora? Rebrà cada cop el missatge? Aquí pots indicar el número de dies que estaràs fora, així, quan algú t'escrigui només rebrà un cop el missatge... Si poses un número inferior, per exemple 2, només rebrà el missatge si t'envia un e-mail 2 dies després de l'última vegada que va rebre el missatge "Estic de vacances".
- Assumpte: aquí hauràs d'escriure l'assumpte de l'e-mail que rebran aquelles persones que t'escriguin. Per exemple: estic de vacances.
- Vacation e-mail text message: aquí hauràs d'escriure el text del missatge. Per exemple: "Estaré fora de l'oficina del 13 al 18 d'abril. Contestaré el teu missatge a la tornada. Si és molt important posa't en contacte amb en Pepet".
Finalment, fes click a enviar.
Bones vacances!
Ah, i no t'oblidis de desactivar la resposta automàtica quan tornis. Recorda: a Set Vacation Active hauràs de seleccionar "No".
Si decideixes llegir el teu correu electrònic
No importa si aquestes vacances te'n vas a la Xina o la passes en la platja, a alguns quilòmetres del teu lloc de treball. Mentre tinguis una connexió a internet no t'oblidis que pots revisar el teu correu en el Webmail. Només ingresses l'adreça de la teva organització.org/webmail i ja està. Introduïxes el teu nom d'usuari i contrasenya de sempre, i es despleguen automàticament tots els teus correus. Tampoc oblidis en el costat superior dret fixar el temps de desconnexió.
