Comment fonctionne-t-il ?
Nous accédons d'abord au service par
Newsletter & mailing. Là nous avons ajouté 2 nouvelles options :
massmailing et recipients groups.
.jpg)
Fig. 1.jpg)
Définit Tes Groupes de destinataires (fig.1)
Pour pouvoir envoyer emails nous devons d'abord définir les groupes d'amis à auxquels nous voulons envoyer les communiqués et pour cela nous devons aller à Recipients Groups.
Nous devons cliquer en ajouter (pas 1) recipient group et nous entrons le nom du groupe, la langue et une brève description pour nous rappeler de quels récepteurs il est traité. (Pas 2)
Une fois le groupe est créé il faut cliquer sur l'option recipients de celui-ci et ajouter emails. (pas 3)
Ces utilisateurs nous pouvons les ajouter un à un, ou en format Bulk, c'est-à-dire, en entrant un listing. (Pas 4)
Si nous faisons une entrée comme Bulk nous pouvons entrer aussi le nom de chaque personne et de leur email, avec le format: nom complet <addresse@email.com>.
Pour Envoyer le Communiqué (fig.2)
Une fois nous avons définis nos groupes de récepteurs, avec leurs utilisateurs, nous pouvons envoyer nôtre premier communiqué. Pour cela on va à l'option Massmailing et clique sur "post message".
Pour envoyer un message nous devons d'abord définir la langue, qui va filtrer les groupes à auxquels nous pouvons ou pas envoyer le communiqué. Nous choisissons ensuite le groupe (Recipient Group) à auquel nous voulons envoyer notre communiqué. Insérons ensuite le Subject (sujet) du courrier.
Nous choisissons l'adresse à partir de laquelle nous souhaitons envoyer le communiqué, qu’ est la nôtre par défaut, mais nous pouvons l’inter changer par un alias de l'organisation.
Nous pouvons aussi définir le nom de la personne qui envoie le courrier, qui par défaut est le nôtre. Et finalement nous devons écrire le message.
Dans le message nous pouvons inclure les "tags" %%recipient-name%% et %%recipient-email%% qui seront remplacé au moment de l'envoi par le nom et la direction d'email appropriée.
Maintenant il nous reste seulement que garder le message.
Avant d'envoyer, nous pouvons envoyer un message de test à notre utilisateur comme dans la newsletter, simplement en cliquant sur "test", et certainement nous pouvons éditer le message jusqu'à ce qu'il soit à notre gré.
Une fois que le message est rendu de manière correcte, en cliquant sur "draft" il sera envoyé. (Le processus d'envoi est effectué de façon périodique chaque 10 minutes et le temps total d'envoi dépend au nombre d'utilisateurs dans le groupe de récepteurs). Nous souhaitons que cette première nouvelle fonctionnalité du 2008 soit utile à vous.
