Si vous voulez informer à tous ceux qui vous écrivent un email que vous ne rentrerez au bureau jusqu’après les vacances, activez-vous ce message.

C’est très facile. Vous devez seulement accéder à l’administration et sélectionner le menu “Information personnelle”.
Dans les submenus qui apparaîtront, sélectionnez-vous “Vacation message”

On apparaîtra un formulaire avec les domaines suivants:

    · Set Vacation Active: ce domaine sert à activer ou désactiver la réponse automatique. Pour que la réponse automatique fonctionne vous devez sélectionner “Oui”.
    · Days before a new replay: Qu’est qu’il arrive si quelqu’un doit vous envoyer quelques emails pendant vous êtes dehors? Il recevra à chaque fois un email?
Ici vous pouvez indiquer le nombre de jours que vous serez en voyage, ainsi quand quelqu’un vous écrira , il récevra une fois un message… si vous mettez un nombre de jours inférieur, par exemple 2, il recevra seulement le message s’il vous envoie un email 2 jours après avoir reçu la dernière réponse “Je suis en vacances”.
    · Sujet: ici vous devrez mettre le sujet de l’email que ces personnes qui vous aient écrit recevront, par exemple “Je suis en vacances”.
    · Vacation email text message : ici vous devrez écrire le texte du message. Par exemple : « Je ne serez pas au bureau du 13 au 18 avril. Je vous y répondrai au retour. S’il est très important, contactez Untel ».

Finalement, cliquez sur envoyer.

Bonnes vacances !

Ne pas oublier de désactiver la réponse automatique au retour. Souvenez-vous de sélectionner « Non » dans Set Vacation Active

Tu choisis de continuer à lire ton mail

Pas de soucis si tu es en vacances tu pars à la Chine ou à la plage, à quelques kilomètres de ton lieu de travail. Tant que tu as une conection internet, n'oublie pas que tu peux réviser ton mail sur la web. Il te suffit de rentrer l'adresse de ton organisation.org /webmail et c'est fait. Introduit ton nom d'utilisateur et ton mot de passe et tu auras accès a tout tes mails. N'oublis pas non plus que sur le côté droit de fixer ton temps de conection pour travailler tranquile le temps que tu désire. Bonne lecture!