Pour iWith.org, l'objectif est de garantir une transition par étapes, totalement transparente pour les utilisateurs.
Par ailleurs, iWith.org a planifié l'accompagnement personnalisé de chaque projet et fournira une assistance pour la gestion des courriers, les changements de mots de passe, la configuration des comptes et l'optimisation des opportunités disponibles sur Internet.
Courriers électroniques rMail
Le nouveau service de courrier est plus sûr, plus intuitif et convivial. Tous les outils requis pour le travail quotidien sont réunis dans une seule fenêtre : courrier, calendrier, contacts, tâches, notes, etc.
Envoi de pièces jointes (taille maximum : 50 Mo, soit l'équivalent de 500 photos au format JPG)
Envoi direct de documents à partir de Dropbox
Sécurisation par chiffrement SSL
Amélioration des filtres anti-spam/anti-virus et configuration des règles de messagerie au niveau du serveur
Copie de sécurité intégrée
Alias de courrier
Il est généralement recommandé d'utiliser des alias de courrier ou adresses de redirection pour les comptes qui ne nécessitent pas l'envoi de courrier en votre nom, notamment pour les programmes et les services (info, presse, volontariat, etc.)
Les utilisateurs du nouveau système Abcore rmail disposent d'un nombre illimité d’alias de courrier et d'adresses de redirection.
Listes de diffusion
La configuration du nouveau service de listes de diffusion a été considérablement simplifiée : il vous suffit d'indiquer si vous souhaitez créer une liste d'envoi ou un groupe de discussion, puis d'en définir les destinataires.
Calendrier de l’organisation
Chaque utilisateur dispose dans rmail d'un calendrier de tâches. Il est également possible de définir un calendrier commun pour l'ensemble de l'organisation.
Annuaire de contacts de l’organisation
Comme dans les calendriers, il est possible d'ajouter un annuaire de contacts commun à toute l'organisation à la liste de contacts de chaque utilisateur.
Tâches
L'onglet des tâches permet à chaque utilisateur de créer des listes de tâches et d'en assurer le suivi sans rien oublier.
Notes
Les notes constituent un excellent outil de stockage d'idées, de résumés se réunions ou de tout autre texte que les utilisateurs souhaitent garder sous le coude lorsqu’ ils gèrent leur courrier électronique.
Synchronisation mobile avancée
En fonction de leurs besoins spécifiques, les organisations peuvent également ajouter des services avancés Exchange ou de synchronisation Push de calendriers et courriers afin de garantir la synchronisation en temps réel avec les téléphones mobiles, moyennant un coût supplémentaire pour chaque compte.
Traduction faite par Nathalie Segura en
www.trommons.org
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